Jeśli większość dokumentów, komunikatów i ważnych informacji w firmie rozsianych jest po nieograniczonej liczbie skrzynek mailowych; jeśli dotarcie do aktualnego wzoru umowy wymaga dużo wysiłku i powoduje stres - czas pomyśleć o intranecie. Intranet to wewnętrzna sieć firmy służąca komunikacji wewnątrz jej własnych struktur (działy, oddziały regionalne, podmioty współpracujące i inne jednostki). Profesjonalnie zabezpieczony system intranetowy nie daje wstępu osobom postronnym.
Jakie korzyści niesie ze sobą intranet?
- zwiększa szybkość przekazywania informacji w ramach firmy,
- „odkłamuje” wyniki oglądalności strony internetowej firmy – wszystkie ważne dokumenty są do pobrania w intranecie, w związku, z czym pracownicy nie eksplorują strony w poszukiwaniu dokumentów i nie wprowadzają „pustych wejść” do statystyk oglądalności strony www,
- fantastyczne narzędzie ułatwiające zarządzanie zasobami (czas ludzi (planowanie), dokumenty (błyskawiczne aktualizacje), procesy (załatwianie spraw; delegowanie spraw; kontrola czasu) itp.),
- idealne narzędzie motywowania pracowników - przy odrobinie otwartości i luzu można dobrze zgrać ekipę i szybko poinformować (np. wewnętrzny blog firmowy, gdzie można znaleźć ważne informacje z życia firmy chwilę po ich zaistnieniu, przeprowadzić rekrutację wewnętrzną lub przeprowadzić ankietę wśród pracowników),
- nieocenione narzędzie pracy dla działu personalnego. IKEA drukuje gazetki dla pracowników. A w intranecie można oprócz prowadzenia gazetki w pdf - informować o ciekawych pomysłach, prowadzić ranking najciekawszych wypowiedzi klientów – słowem zapewniać swego rodzaju przestrzeń do wypowiedzi o mniej oficjalnym charakterze.
Intranet może być integrowany z innymi systemami zewnętrznymi jak:
system zarządzania treścią stron www,
system obsługi profili w portalach społecznościowych,
systemy kadrowo-płacowe (każdy pracownik widzi swoje konto; może też wydrukować potrzebne mu dokumenty RMUA, grafik godzin pracy, zgłosić uwagi do grafiku,
system obsługi projektów – umożliwiający pełną obsługę projektów w przypadku firm usługowych,
system obsługi sklepu internetowego (produktów i usług),
integrację z innymi systemami posiadanymi lub dzierżawionymi przez firmę.
Bazą do tworzenia rozwiązań dedykowanych jest nasz system klasy CMS o szerokich funkcjach umożliwiających rozbudowę do najbardziej skomplikowanych rozwiązań angażujących:
Aplikacje SMS, MMS (automatyczne wysyłanie; automatyczne odpowiadanie na przesłane komunikaty z telefonów komórkowych itd.)
Aplikacje mobilne (gry, aplikacje do obsługi wybranych procesów przez przedstawicieli handlowych (PH) itd.)
Aplikacje pobierające dane z systemów zewnętrznych (dane księgowe, dane sprzedażowe, dane analityczne itd.)
.. i więcej (zapytaj nas).
Intranet jest niezbędny w dobrej, rozwijającej się firmie.
Wykonujemy intranetowe aplikację dedykowane. Przekazujemy otwarty kod z prawami do zmian. Służymy Serwisem pomocowym 24h (różne opcje: bezpłatna; płatna).