Porządki wiosenne zmuszą do przyjrzenia się folderom, plikom, czyli w ogólności repozytoriom plików w naszych sieciach firmowych i instytucjonalnych.
Nasz Intranet daje Ci dużo możliwości:
MODUŁ DOKUMENTY
- szybkie i intuicyjne dodawanie folderów,
- zagnieżdżanie folderów (struktura),
- szybkie dodawanie plików z określeniem, dla kogo będą dostępne (grupy, osoby),
- dodawanie wersji plików i załączników (można potem rozwinąć wersje pliku i je pobrać) - łatwiejsza praca grupowa nad plikami,
- szukanie plików po nazwie wgranego pliku, nazwie nadanej (ładne nazwy), opisie, tagach, opcjonalnie OCR*,
- łatwe przenoszenie plików między folderami,
- powiadamianie komunikatami oraz e-mail o udostępnieniu plików/folderów,
- inne dedykowane funkcje (czasowe wygasanie udostępnień, oznaczenie formatów plików itd).
Pozostałe moduły:
MODUŁ KOMUNIKACJI - szybka komunikacja w intranecie za pomocą wygodnego czatu z możliwością przesyłania plików lub linków do plików z repozytorium DOKUMENTY.
MODUŁ ZASOBY - rezerwacja sal, pojazdów, sprzętu komputerowego; możliwość zwolnienia rezerwacji, kolejka rezerwacyjna; dane szczegółowe o zasobie.
MODUŁ AKTUALNOŚCI/WYDARZENIA - wspólny kalendarz wydarzeń dla całej instytucji/firmy, oraz kalendarze grupowe; tak samo - aktualności grupowe i dla całej organizacji; automatyczna wysyłka newsletterów na adresy mailowe członków grup lub powiadomień systemowych o ważnych informacjach.
MODUŁ ZAMAWIANIA - mini-sklep ułatwiający życie wszystkim - zarówno pracownikom - jak i działowi zamówień; zamawianie wizytówek, ołówków, serwisu drukarek i itd. Dzięki temu dział zamówień może szybko skonsolidować zamówienie w jedno i wynegocjować lepszą cenę.
Zapraszamy do kontaktu.